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在政府单位部署电子文件管理系统的意义是什么

2020-10-17 10:28来源:Sfnews浏览:

随着时代的进步,互联网时代的成长,自动化办公的普及,政府倡导建设“智慧城市”,已经进入了一个正式的过程。政府的传统办公模式正在逐步向自动化方向发展,纸质文件模式也在逐步淘汰。政府应尽快完善电子文件管理。办公管理、自动汇编文件、政府采购数字化、电子文件管理等得到广泛应用。在政府采购中部署电子档案管理系统的意义是什么?

1)档案管理不规范。就我国政府采购电子档案治理的成长而言,很多操作还处于起步阶段,不规范,不符合《档案法》和《电子签名法》的划定,不符合电子签名法中数据电文的原始形式和文件的存续要求,数据电文必须满足可靠电子签名的三个条件。

1.执法法律的描述。《中华人民共和国政府采购法实施条例》第46条和《政府采购署理机构治理暂行措施》第16条都规定采购文件可以接受电子文件生存。相关电子文件应符合《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国电子签名法》的要求。《中华人民共和国政府采购法实施条例》的解读也进一步明确了电子文件的存在。

第二,随着现代电子信息的快速增长,电子档案管理成为档案管理迫切需要适应的新模式。随着全过程电子采购和异地远程评标的不断推广,档案管理除了传统的少量纸质文件外,更多的是通过电子商务系统、招投标系统和监控系统获取的电子招标文件、电子招标文件、电子评标投诉、照片、网上条约、音视频等电子文件和元数据。政府采购档案保存后仍然有效。电子档案数据可以在需要时通过计算机网络提供。印刷纸质档案证明其优势是传统纸质档案无法企及的。

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政府采购中部署电子档案管理系统的必要性:

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